IME PROCESA: Nadzor in spremljanje projektov
Skrbniki procesa
Proces so oblikovali:
| Ime, priimek |
Vloga |
| Gregor Hrastnik |
Načrtovalec podprocesov |
| Tomaž Rebevšek |
Integrator, spletni oblikovalec |
Namen procesa
Namen Nadzora in spremljanja projektov je zagotoviti razumevanje
glede poteka oz. napredka projektov, saj lahko, ob močnejšem odstopanju
izvedbe projekta od plana, še pravočasno nastopijo korektivni ukrepi
za odpravo hudih posledic. Dobro oblikovan in dokumentiran plan
projekta pa je osnova za učinkovit nadzor aktivnosti, komunikacije
in odločitev glede korektivnih ukrepov na projektu.
Napredek določamo s primerjavo dejanskega dela z atributi nalog,
s količino vloženega truda, stroški ter doseženimi cilji
ob pomembnih mejnikih na projektu. Če opazimo probleme v napredku
in jih ne razrešimo takoj, to privede do oddaljevanja od ciljev
projekta, kar ima lahko za posledico tudi zaustavitev projekta in
s tem velike izgube.
Da bi torej preprečili takšne črne scenarije moramo takoj pričeti
s primernimi korektivnimi ukrepi, kot je med drugim ponovno planiranje.
Pri tem vzamemo v pregled prvotni plan, se dogovorimo za povsem
nove aktivnosti in nastane nov plan ali pa dodamo nekaj aktivnosti
obstoječemu planu. Najpomembneje je, da je vse to dobro dokumentirano.
Okolica procesa
Na spodnjem modelu je prikazan vrhnji (kontekstni)
pogled na procesno področje, kjer je procesno področje modelirano
z enim samim procesom. Vsi ostali elementi modela (vloge, vhodni
izhodni dokumenti, standardi, dogodki, izjeme, metrike, ...) prikazujejo
interakcijo okolice z obravnavanim procesnim področjem in obratno.
Dokumenti v procesu
Vhodno/Izhodni dokumenti
Vhodni dokumenti procesa so:
Projektni plan, ki je ključnega pomena za učinkovito nadziranje projekta in nam poleg predvidenega načina dela razkriva tudi kritične odseke na projektu
Plan tveganja, ki nam podaja ugotovljene nevarnosti v projektu, ocenjuje morebitno nastalo škodo in predlaga ukrepe za odpravo
Izhodni dokumenti (rezultati) procesa so:
Korektivni ukrepi, ki so bili izvedeni, v kolikšni meri so popravili oz. odpravili nepravilnosti
Izpopolnjen proj. plan, ki je nastal zaradi odpravljanja nepravilnosti na projektu (dopolnila so tudi pri planu tveganja)
Referenčni dokumenti (standardi)
Proces je skladen s sledečimi standardi:
CMMI-SW, verzije 1.1, stopenjska predstavitev: Zrelostno zmožnostni model je v splošnem ogrodje,
ki predstavlja pot izboljšav in priporocil za organizacije, ki razvijajo programsko opremo in želijo povecati zmožnost
svojih procesov. CMMI-SW pa je eden izmed modelov standarda CMMI, ki se namenjen razvoju programske opreme. Na voljo sta dve možni
predstavitvi, stopenjska in nadaljevalna. V konkretnem projektu uporabljamo stopenjsko predstavitev, kjer organizacija
napreduje po zrelostnih nivojih, katerih je v standardu pet: izvajani nivo, vodeni nivo, definirani nivo, kvantitativno
vodeni nivo in optimizacijski nivo. Za doseganje posameznega zrelostnega nivoja, pa so dolocena procesna podrocja, katera
organizacija mora vpeljati. V našem primeru je za doseganje vodenega nivoja potrebno uvesti procesno podrocje nadzora nad projekti.
Vsako procesno podrocje pa je opredeljeno s splošnimi in specificnimi cilji. Splošni cilji so si med procesnimi podrocji podobni, saj gre
za "navodila", kako posamezno procesno podrocje uvedemo in kaj je potrebno, da dosežemo nek zrelostni nivo. Specificni
cilji pa dolocajo edinstvene cilje za vsako procesno podrocje posebej. Splošni in specificni cilji imajo vkljucene še splošne in specificne
prakse, ki dolocajo nabor aktivnosti, katere moramo izvesti za dosego ciljev.
Seznam ostalih dokumentov, ki se uporabljajo znotraj procesa.
Vloge v procesu
Seznam vlog v procesu.
Meritve procesa
Proces merimo s sledečimi metrikami:
| Naziv metrike |
Opis metrike |
| Metrika za določanje prioritet nadzora |
Glede na plan tveganja se meri prioriteta nadzora nad kritičnimi odseki projekta |
| Metrka korektivnih ukrepov |
Merimo predlagane korektivne ukrepe glede na učinkovitost reševanja problema na projektu |
| Metrika kakovosti nadzora |
Kako dobro se proces nadzora vrši in koliko napak je pravočasno odkritih |
Procesni model
Na spodnjem modelu so prikazani specifični cilji in specifične
prakse procesnega področja v obliki procesa. Pri tem vsebuje model
akterje in njihove vloge v procesu (izvaja, sodeluje, odloča, je
obveščen o).
Procesni model z bazeni
Na spodnjem modelu so v ospredju sporočilni tokovi ki potekajo
med vlogami oziroma akterji, ki sodelujejo v procesnem podočju. V bazenih ne prikažemo podrobnosti.
fokusirani pogledi na bazen
Fokusirani pogledi na podrobnosti bazenov prikazujejo podrobnosti tri najbolj 'pomembnih' bazenov.
Podrobnosti so prikazane do nivoja specifičnih pod-praks (subpractices). Na spodnjem modelu so prikazane podrobnosti bazena Vodja kakovosti.
Na spodnjem modelu so prikazane podrobnosti bazena Vodja projekta .
Na spodnjem modelu so prikazane podrobnosti bazena Vodstvo.
Ovrednotenje ORODJE ZA MODELIRANJE PROCESA
Naziv orodja: <vstavite ime orodja>
URL orodja: <vstavite povezavo do domače strani orodja>
Slika (dela) procesa v izbranem orodju: <vstavite ekransko sliko dela procesa v izbranem orodju>
Povezava na poročilo o ovrednotenju orodja
|
